Automação de processos: sua equipe no que importa, o sistema na rotina
Digitar nota por nota, conferir planilha contra sistema, lembrar de transmitir documento pendente. Nós transformamos essas rotinas em processos automáticos, auditáveis e confiáveis.
Quero automatizar uma rotinaAutomações que já rodam nos sistemas da G7F
Rotinas que construímos para os nossos produtos e que podem ser aplicadas ao seu processo.
Entrada de nota por XML
O XML da nota do fornecedor alimenta o estoque sem digitação item a item.
Transmissão automática
Regras que transmitem as NFS-e pendentes sem ninguém precisar lembrar.
Importação por planilha
Cadastros e pré-notas carregados em massa por planilha ou CSV, com validação.
Alertas preventivos
Aviso antes do vencimento do certificado digital, para a emissão nunca parar.
Notificações por e-mail
E-mail automático quando uma nota fiscal é autorizada.
Relatórios prontos
Relatórios de faturamento e indicadores gerados pelo sistema, com exportação em PDF.
Automatizar exige entender o processo antes
Mapear
Acompanhamos a rotina como ela é feita hoje e identificamos as regras e exceções.
Priorizar
Escolhemos o que traz mais retorno: frequência, tempo gasto e risco de erro.
Automatizar
Desenvolvemos a rotina integrada aos seus sistemas, com registro de cada execução.
Acompanhar
Monitoramos o resultado e ajustamos as regras conforme o processo evolui.
Sua empresa se reconhece em algum destes?
- A mesma informação é digitada em mais de um sistema
- Alguém passa horas conferindo planilha contra relatório
- Prazos fiscais dependem da memória de uma pessoa
- Erros de digitação geram retrabalho e notas canceladas
- Relatórios são montados à mão todo fim de mês
Automação + integração
Muitas automações dependem de sistemas conversando entre si. Veja como fazemos integração de sistemas ou conheça a fábrica de software completa.
Dúvidas sobre automação de processos
O que é automação de processos?
É usar software para executar tarefas repetitivas que hoje dependem de uma pessoa: digitar dados, conferir arquivos, transmitir documentos, enviar avisos. A pessoa passa a cuidar das exceções, e não da rotina inteira.
Quais processos devem ser automatizados primeiro?
Os que são repetitivos, têm regras claras, acontecem com frequência e geram erros quando feitos à mão. Importação de notas, conferências e envio de documentos costumam estar no topo da lista.
Automação substitui o sistema que já uso?
Não necessariamente. Muitas automações funcionam em conjunto com os sistemas existentes, por integração ou por arquivos. Quando faz sentido, a automação é construída dentro de um sistema sob medida.
Como sei se deu certo?
Antes de automatizar, medimos quanto tempo e quantos erros a tarefa gera. Depois, a própria automação registra o que executou, o que facilita comparar e auditar o resultado.
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Qual rotina mais consome o tempo da sua equipe?
Conte para a gente. Avaliamos se ela pode ser automatizada e qual o caminho mais simples.